Ufficio Segreteria, Atti e Provvedimenti

Competenze

• Preparazione Giunta, Consiglio Comunale, Conferenza capigruppo e altre commissioni consiliari;
• Rapporti con il Comitato di Frazione di Marina di Ginosa e con gli altri organismi di partecipazione eventualmente istituiti;
• Pubblicazione, registrazione ed archiviazione delle deliberazioni della Giunta e del Consiglio Comunale e invio delle copie ai Responsabili di Area e delle comunicazioni ai Capigruppo consiliari;
• Pubblicazione determinazioni di impegno e liquidazione di spesa;
• Cura dei permessi e attestati di servizio relativi agli amministratori comunali;
• Rimborso spese di viaggio e missioni amministratori comunali;
• Rimborso datori di lavoro per assenza dal servizio amministratori comunali;
• Rilascio copia deliberazioni ai consiglieri comunali o a terzi;
• Assistenza agli amministratori comunali;
• Atti relativi agli amministratori comunali;
• Impegno di spesa e liquidazione gettoni di presenza ai consiglieri comunali;
• Predisposizione atti di convocazione del Consiglio Comunale e della Conferenza dei Capigruppo consiliari;
• Pubblicazione ordinanze e decreti adottati dal Sindaco e di Responsabili di Area;
• Protocollazione atti di competenza dell’Ufficio;
• Pubblicazione nella Sezione Amministrazione Trasparente atti di competenza dell’Ufficio o di altri atti su richiesta del Responsabile di Area;
• Predisposizione determinazioni di impegno e di liquidazione di spesa relative agli atti di competenza dell’ufficio o su incarico del Responsabile di Area;
• Predisposizione di proposte deliberative su richiesta del Responsabile di Area;
• Funzioni di segretario verbalizzante di riunioni su incarico del Responsabile di Area;
• Rapporti con la società che si occupa della stenotipia e della diretta streaming;