Covid-19 - Ordinanza n. 23 del 23/03/2020

IL SINDACO 

ORDINA 

1. ai Responsabili di Settore di garantire “in presenza” la continuità dei seguenti servizi indifferibili:
1. servizi di stato civile limitatamente al ricevimento delle dichiarazioni di nascita e morte, matrimoni in imminente pericolo di vita;
2. servizi cimiteriali;
3. polizia municipale, polizia amministrativa locale;
4. attività operative da rendere sul territorio;
5. servizi ex art. 54 comma 1 d.lgs. 267/2000 quale Ufficiale del Governo in materia di ordine pubblico, pubblica sicurezza e polizia giudiziaria;
6. protocollo posta cartacea e ritiro atti depositati;
7. servizio di informazione al pubblico;

2. ai Responsabili di Settore di garantire da remoto, mediante il “lavoro agile”, o “in pre-senza” qualora la stessa sia indispensabile per la tipologia di attività, i servizi funzionali alla gestione dell’emergenza in atto e quelli basilari per il funzionamento della macchina amministrativa,

3. ai Responsabili di Settore di adottare i provvedimenti organizzativi diretti a:
1. garantire lo svolgimento delle attività indifferibili da organizzare necessariamente “in presenza” con la dotazione minima di personale e possibilmente con la rotazione degli addetti;
2. autorizzare il lavoro agile in ogni caso in cui lo stesso risulti possibile, secondo le modalità stabilite nel regolamento richiamato in premesse;
3. adottare tutte le iniziative affinché negli uffici si rispetti la distanza minima interper-sonale;
4. dare applicazione alle misure previste dalla Circolare del Ministero della Salute prot. 9335 del 18/3/2020 e comunicare al personale le raccomandazioni ivi contenute
5. promuovere il disbrigo delle pratiche online e la richiesta di informazioni mediante telefono o posta elettronica.
6. disporre, per le attività non realizzabili tramite lavoro agile, che si utilizzino gli strumenti delle ferie pregresse, del congedo, etc. in conformità all’art. 87 DL 17/3/2020 n.18, nel rispetto della contrattazione collettiva.

4. Limitare gli orari di apertura al pubblico come segue:
1. Servizio U.R.P.: Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì dalle ore h 10.00 alle h 11.00;
2. Servizio Demografici e Protocollo confermando che il ricevimento al pubblico av-verrà previo appuntamento: Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì dalle ore h 10.00 alle h 11.00;

5. Stabilire che l’orario di lavoro del personale che opera “in presenza” presso la sede comunale, sia limitato alla fascia oraria mattutina, come segue e con le necessarie ripa-rametrazioni di tutti i contratti a tempo parziale:
1. lunedì dalle h 7,00 alle ore 15,00, con flessibilità di ½ in entrata, da recuperare in u-scita;
2. martedì, mercoledì, giovedì’ e venerdì dalle h 7,00 alle ore - 14,00 con flessibilità di ½ ora in entrata, da recuperare in uscita;
La presente ordinanza:
• ha decorrenza dalla data odierna e scadenza il giorno 3 aprile 2020;
• è pubblicata all’albo pretorio e comunicata al Ufficio Territoriale del Governo;
• viene trasmessa ai Responsabili di Settore per l’esecuzione.