Descrizione
Ufficio
- Preparazione Giunta, Consiglio Comunale, Conferenza capigruppo e altre commissioni consiliari;
- Rapporti con il Comitato di Frazione di Marina di Ginosa e con gli altri organismi di partecipazione eventualmente istituiti;
- Pubblicazione, registrazione ed archiviazione delle deliberazioni della Giunta e del Consiglio Comunale e invio delle copie ai Responsabili di Area e delle comunicazioni ai Capigruppo consiliari;
- Pubblicazione determinazioni di impegno e liquidazione di spesa;
- Cura dei permessi e attestati di servizio relativi agli amministratori comunali;
- Rimborso spese di viaggio e missioni amministratori comunali;
- Rimborso datori di lavoro per assenza dal servizio amministratori comunali;
- Rilascio copia deliberazioni ai consiglieri comunali o a terzi;
- Assistenza agli amministratori comunali;
- Atti relativi agli amministratori comunali;
- Impegno di spesa e liquidazione gettoni di presenza ai consiglieri comunali;
- Predisposizione atti di convocazione del Consiglio Comunale e della Conferenza dei Capigruppo consiliari;
- Pubblicazione ordinanze e decreti adottati dal Sindaco e di Responsabili di Area;
- Protocollazione atti di competenza dell’Ufficio;
- Pubblicazione nella Sezione Amministrazione Trasparente atti di competenza dell’Ufficio o di altri atti su richiesta del Responsabile di Area;
- Predisposizione determinazioni di impegno e di liquidazione di spesa relative agli atti di competenza dell’ufficio o su incarico del Responsabile di Area;
- Predisposizione di proposte deliberative su richiesta del Responsabile di Area;
- Funzioni di segretario verbalizzante di riunioni su incarico del Responsabile di Area;
- Rapporti con la società che si occupa della stenotipia e della diretta streaming;